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Soumettre des échantillons de travaux en ligne
Série de tutorat pour la transition numérique
Soumettre des échantillons de travaux en ligne
Kristen Atkins, agente de programmes
Ce blog vous montrera comment soumettre vos matériaux de support en ligne. Si vous n’êtes pas familier avec le système de demandes en ligne, vous pouvez lire à propos du processus ici. Au fil des ans, artsnb a fait des ajustements aux directives pour les matériels d’appui, en plus du développement de nouveaux moyens d’enregistrement. Dans le passé, artsnb a accepté des moyens de support analogues comme bandes cassettes ou vidéocassettes en addition des enregistrements numériques sur CD et DVD.
Comme qu’on dirige maintenant les demandes en ligne, les candidats devront (a) télécharger leurs documents, ou (b) offrir un lien vers un site tiers d’hébergement de médias. Reconnaissant que les clients d’artsnb ont une large gamme de niveaux de connaissances en informatique, ce poste couvrira quelques notions de base.
(A) Comment puis-je télécharger mes matériaux?
Télécharger veut dire que vous prenez du contenu de votre ordinateur et le déplacez vers un autre ordinateur accessible par artsnb. Cliquez sur « Choose file » et sélectionnez les fichiers de votre ordinateur que vous voulez soumettre avec votre application. S’il vous plaît offrez une description brève du contenu du fichier dans la boîte de « description de l’exemple».
Soyez au courant que quand vous téléchargez vos matériaux de support, il y a des restrictions quant à la taille des fichiers. La grandeur totale de tous vos matériaux de support téléchargés ne doit pas exiger 50 MB. Un Mégaoctet ou « MB » est une unité de mesure pour la taille de vos fichiers. Si vous excédés 50 MB, vos documents ne téléchargeront pas proprement et vous courrez le risque d’avoir une soumission incomplète qui ne sera pas transmise au jury. Pour éviter cela, s’il vous plaît redimensionner votre matériel d’appui avant de le télécharger.
Si vous préférez ne pas avoir à faire de changements à vos matériaux de support, l’hébergement de votre contenu sur un site web tiers est la meilleure option pour vous et pour l’espace sur le serveur d’artsnb!
(B) Qu’est-ce qu’un service d’hébergement de média?
Un site d’hébergement de média est un espace où vous pouvez placer votre contenu et qui est accessible par une adresse. Les services de web tels que YouTube, Vimeo et Soundcloud vous permettent de stocker et de partager votre contenu à l’aide d’un lien URL (une adresse pour l’emplacement en ligne du contenu). Si votre matériel de support est téléchargé à un service d’hébergement de média, veuillez copier-coller le lien URL de la vidéo dans la boîte de description. Ceci est la façon la plus efficiente et efficace de nous donner accès à votre matériel d’appui. Il vous épargne le temps associé à l’édition des clips et vous permet de maintenir la meilleure qualité de la matière. S’il vous plaît assurez-vous de nous faire savoir quelle partie de votre vidéo ou audio que vous souhaitez avoir évalué. Cela peut être ajouté à la boîte « description ».
Quand vous téléchargez vos matériaux de support à votre demande en ligne, les mêmes directives de mise en forme sont applicables. S’il vous plaît voir la section de « critères » de la section de description du programme de la subvention que vous postulez pour plus de détails. Par exemple, si vous téléchargez des séquences de vidéo à partir d’une pièce de théâtre, vous devrez spécifier quel segment de la vidéo que les jureurs devraient visionner. Ne pas suivre ces directives pourrait affecter négativement votre application. Par conséquent, s’il vous plaît lisez attentivement les directives et veuillez nous contacter si vous ne comprenez pas certaines parties du processus.