Tout d'abord, l'agent.e s'assure que chaque demande reçue est complète et éligible. Ensuite, l'agent.e de programme organise un jury pour chaque concours, transmet les demandes aux membres du jury et est responsable de mener la réunion du jury de pairs.
Les agent.es de programme n'influencent pas les décisions de financement. Ils et elles soutiennent plutôt le jury lorsque ses membres évaluent la faisabilité et le mérite artistique des candidatures. Ils soutiennent plutôt le jury lorsqu'il évalue la faisabilité et le mérite artistique des candidatures.
Quand le jury a pris ses décisions pour répartir le budget disponible pour les subventions, les agent.es de programme communiquent ces résultats aux personnes candidates par courriel, rejoingnent les bénéficiaires des subventions pour effectuer les paiements et préparent
un sommaire général des commentaires du jury de pairs pour chaque concours. Ce sommaire est publié sur le site web d'artsnb et permet de mieux comprendre le processus d'évaluation du jury et de renforcer les demandes futures.
De plus, les agent.es de programme contribuent aux efforts de rayonnement d'artsnb en offrant des présentations et en conseillant les personnes candidates sur les programmes d'artsnb. La meilleure façon de prendre contact avec un.e agent.e de programme est de participer à une
Rencontre-éclair, ou d'envoyer des questions par courriel à
prog@artsnb.ca.