Demandes en ligne: Vous assurer que votre travail est proprement téléchargé

Demandes en ligne: Vous assurer que votre travail est proprement téléchargé

Kristen Atkins, Agente de programmes

En faisant une demande d’artsnb en ligne, c’est une bonne idée de toujours enregistrer et nommer vos fichiers de façon cohérente. Cela assure que vos documents peuvent être facilement identifiés par les personnes qui les utiliseront (les agents de programmes et membres de jurys). Il est également important de noter que chaque jury accède à votre demande par de différents ordinateurs utilisant possiblement de différents programmes ou paramètres. L’intention de ce blog est d’aider aux candidats de normaliser leurs matériaux afin de les rendre autant accessible que possible aux gens qui en feront la lecture.

Nommant vos fichiers numériques est l’équivalent d’inscrire votre nom sur la couverture d’un carnet. C’est la première pièce d’information qu’un agent de programme ou jureur lira avant d’ouvrir le fichier. En général, la bonne pratique est de nommer le type de fichier et inclure votre nom. (ex. « descriptiondeprogramme_atkins »). Si vous faites des demandes fréquentes, ajoutant une troisième pièce d’information peut aussi être bénéfice pour vous-même et les personnes qui utilisent vos documents (ex. « 15oct1budget_création_atkins »). Pour les matériaux de support, envisager l’ordre dans lequel vous voulez que vos images soient vues. Cela peut être contrôlé en ajoutant des numéros au nom du fichier (ex. « 01_crépuscule_atkins »).

Convertir vos fichiers en PDF
Convertir vos fichiers en PDF assure la facilité d’accès des autres utilisateurs. Parfois en passant de l’un ordinateur à l’autre, le formatage de votre document peut causer des difficultés en lecture. En convertissant votre fichier en PDF, vous assurez que votre document est verrouillé (donc sera présenté exactement comme que vous l’avez conçu). Le format PDF est le plus facile à utiliser et à partager, en plus d’ayant une moindre chance de devenir obsolète comme les multiples versions de Microsoft Word.

Comment enregistrer un document comme PDF? En enregistrant votre document Microsoft Word (ou n’importe quel autre programme), cliquez le menu défilant « Type » et sélectionnez PDF.

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Taille des fichiers de support

L’utilisation d’une taille commune pour le téléchargement de vos images assurera que votre contenu est proprement chargé à votre demande sans problèmes. Les lignes directrices d’artsnb recommandent que vous enregistrez vos images en forme JPG et les sauvez de grandeur non plus large que 1024 x 768 pixels. Si votre image est plus large que 1 MB, vous aurez probablement des difficultés en attachant vos matériaux de support à la demande. Une façon rapide et facile de vérifier la taille de l’image est de faire un click-droit sur le fichier et sélectionner « Propriétés ». C’est une incidence commune qui crée des difficultés pour les jureurs qui essaiyent d’accéder à vos matériaux.

Pour les candidats qui soumettent des pièces de musique ou de vidéo, il y a un champ pour copier-coller votre URL.

 

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