Le Conseil des arts du Nouveau-Brunswick est un organisme de financement des arts indépendant dont le mandat est prévu par la loi pour faciliter et promouvoir la création d’œuvres d’art et l’administration de programmes de financement pour les artistes professionnel.les de la province.
1. Le formulaire pour le budget varie d’un programme à l’autre, mais les bases sont les mêmes: les dépenses sont énumérées dans la colonne de gauche, les revenus le sont dans la colonne de droite, et le total de chaque colonne doit être le même de façon à ce que le budget soit équilibré.
2. Les dépenses représentent le coût de votre projet. Vous n’avez pas besoin d’énumérer toutes les dépenses, mais les principales devraient être indiquées, en particulier les dépenses qui sont admissibles selon les critères du programme pour lequel vous appliquez. Les revenus indiquent d’où les fonds vont provenir. Certains fonds–peut-être l’intégralité du financement–proviendront d’artsnb.
3. Quand les dépenses et les revenus sont calculés séparément, les totaux doivent être égaux afin que le budget soit équilibré. De cette façon, le budget indique précisément combien il en coûtera pour exécuter le projet et comment les coûts seront couverts.
4. Les dépenses admissibles varient d’un programme à l’autre; consultez la documentation sur le site web d’artsnb afin de déterminer ce que vous pouvez réclamer comme dépenses. Beaucoup de programmes vous permettent de réclamer un certain montant pour couvrir vos frais de subsistance durant le projet. Ceux-ci incluent loyer et nourriture lorsque vous demeurez à la maison, ou encore les frais d’hébergement si vous habitez loin de chez vous lors du projet.
5. La source principale de financement pour votre projet proviendra souvent d’une subvention d’artsnb. Cependant, si les dépenses excèdent le montant reçu d’artsnb, il vous faudra alors trouver d’autres fonds pour couvrir ces dépenses et balancer le budget. Le financement supplémentaire peut provenir d’autres sources, incluant les contributions personnelles ou de partenaires, ou d’autres organismes de soutien comme le Conseil des Arts du Canada.
Voici quelques scénarios qui se présentent souvent dans les demandes que nous recevons. Un de ceux-ci pourrait correspondre à votre propre situation. Notez qu’un budget non-balancé, nébuleux ou mal présenté est l’une des raisons principales pour laquelle les demandes sont rejetées. Il est donc important de présenter un budget clair, cohérent, et en accord avec la description de votre projet.
6. Vous avez besoin de moins que le maximum alloué par artsnb pour le programme auquel vous appliquez. Certains programmes, comme ‘Art-sur-invitation’, n’admettent que certains types de dépenses (transport et hébergement), ce qui veut dire que lorsque toutes les dépenses sont comptabilisées, le total est parfois moindre que le maximum alloué par artsnb.
7. Votre projet requiert beaucoup plus de financement que le maximum alloué par artsnb pour le programme auquel vous appliquez. Même si vous n’avez pas besoin d’énumérer toutes les dépenses associées à votre projet–surtout si elles excèdent de beaucoup le maximum alloué par artsnb–il se pourrait que dans certains cas, vous désiriez le faire de toute façon. Si c’est le cas, assurez vous que votre budget soit clair et facile à comprendre, et que les grosses dépenses soient décrites avec assez de détails pour en permettre une évaluation adéquate. Par exemple, si vous réclamez des milliers de dollars en matériaux et services, vous devriez les détailler brièvement. Si votre budget est élaboré, vous pouvez le présenter sur une page séparée.
8. Certaines dépenses sont couvertes par une tierce partie, mais vous désirez tout de même reconnaître leur contribution dans la présentation de votre budget. Vos partenaires et commanditaires peuvent parfois contribuer à votre projet en vous fournissant sans frais de l’espace, des matériaux ou des services. Vous pouvez déclarer de telles contributions dans votre budget en insérant le montant estimé dans la colonne de gauche comme dépense et aussi comme revenu sous forme de contribution en nature dans la colonne à droite. Assurez-vous cependant de noter clairement ces contributions de sorte qu’elles soient bien comprises par le jury.
9. Certaines de vos dépenses excèdent le maximum permis pour une catégorie donnée. La plupart des programmes d’artsnb ont un montant disponible maximum par catégorie de dépenses. Par exemple, dans certains cas une subvention quelconque peut avoir une limite globale de $5,000, mais pas plus de $1,000 ne peut être octroyé pour couvrir les frais de transport. Vous devez donc porter attention à ces détails et vous assurer que votre budget reflète et respecte ces limites.
